Kebijakan Privasi

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana AnekaNexus mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadi Pengguna, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Kebijakan ini berlaku untuk seluruh Pengguna Platform, baik Pekerja, Perusahaan, Supervisor, maupun pengunjung situs.

Data yang Anda berikan sendiri:

• identitas dasar: nama, surel, nomor telepon, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat;
• data profil kerja: profesi, pengalaman, keterampilan, harapan gaji, kota bersedia bekerja;
• dokumen dan berkas: foto, CV, video perkenalan, dokumen pendukung;
• hasil tes dan kuesioner yang Anda kerjakan di Platform;
• data perusahaan: nama badan usaha, dokumen legalitas, narahubung.

Data yang terbentuk saat Anda memakai Platform: riwayat lamaran, undangan wawancara, penempatan, absensi, KPI, riwayat kredit dan transaksi, catatan aktivitas sistem, alamat IP, serta jenis perangkat dan peramban.

Kami memproses data pribadi Anda berdasarkan persetujuan Anda dan/atau untuk pemenuhan perjanjian penggunaan Layanan, dengan tujuan:

• membuat dan mengelola akun Anda;
• mempertemukan Pekerja dengan Perusahaan yang membutuhkan;
• menjalankan penyaringan, penilaian, dan pemeringkatan kandidat;
• mengelola absensi, KPI, penggajian, dan administrasi ketenagakerjaan bagi Perusahaan;
• memproses pembayaran, kredit, dan langganan;
• menjaga keamanan Platform serta mencegah penyalahgunaan dan penipuan;
• memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

Sebagian pemrosesan di Platform dijalankan oleh sistem otomatis, khususnya untuk penyaringan awal, penilaian, pemberian skor kecocokan, dan pemeringkatan kandidat, serta penyusunan ringkasan analitik.

Hasil sistem bersifat alat bantu dan tidak menggantikan keputusan manusia. Keputusan akhir atas rekrutmen dan penempatan berada pada Perusahaan.

Sesuai UU PDP No. 27 Tahun 2022, Anda berhak:

• memperoleh penjelasan mengenai dasar dan kriteria umum yang dipakai sistem dalam menilai atau memeringkat diri Anda;
• mengajukan keberatan atas keputusan yang didasarkan semata-mata pada pemrosesan otomatis yang menimbulkan akibat hukum atau berdampak signifikan terhadap Anda;
• meminta peninjauan oleh manusia atas hasil pemrosesan tersebut;
• meminta perbaikan data yang tidak akurat agar penilaian dapat dilakukan ulang.

Permohonan dapat diajukan melalui halo@anekanexus.com atau WhatsApp 081220855539.

• Perusahaan dapat melihat profil kerja Anda sesuai tingkat akses yang berlaku di Platform. Sebagian data bersifat bertahap, misalnya foto baru tampil pada tahap menjelang wawancara, dan alamat lengkap baru tampil setelah proses penerimaan.
• Supervisor yang ditunjuk Perusahaan dapat melihat data operasional anggota timnya.
• Admin AnekaNexus dapat mengakses data seperlunya untuk dukungan teknis, verifikasi, dan penanganan laporan.
• Penyedia layanan pihak ketiga yang membantu operasional Kami, misalnya penyedia pembayaran, penyedia surel, penyedia penyimpanan, dan penyedia layanan pemrosesan teks. Mereka memproses data hanya sesuai instruksi Kami.
• Aparat berwenang, apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Kami tidak memperjualbelikan data pribadi Anda.

Data disimpan pada peladen yang Kami kelola dengan pembatasan akses. Kata sandi disimpan dalam bentuk teracak dan tidak dapat dibaca oleh Kami.

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar, namun tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko. Mohon jaga kerahasiaan kata sandi Anda dan segera hubungi Kami bila terjadi hal mencurigakan.

Data disimpan selama akun Anda aktif dan selama masih diperlukan untuk tujuan pada bagian 3, atau selama diwajibkan peraturan perundang-undangan.

Setelah akun dihapus, Kami menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda, kecuali data yang wajib disimpan untuk keperluan pembukuan, penyelesaian sengketa, atau kewajiban hukum lain.

Anda berhak untuk:

• memperoleh informasi mengenai data pribadi Anda yang Kami proses;
• meminta akses dan salinan data pribadi Anda;
• meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap;
• meminta penghapusan data pribadi Anda;
• menarik kembali persetujuan pemrosesan;
• mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, termasuk pemrosesan otomatis;
• menunda atau membatasi pemrosesan data pribadi;
• mengajukan keberatan atau pengaduan atas dugaan pelanggaran pelindungan data pribadi.

Permohonan diajukan melalui kontak pada bagian akhir halaman ini. Kami dapat meminta verifikasi identitas sebelum memproses permohonan.

Penarikan persetujuan dapat berakibat sebagian atau seluruh Layanan tidak lagi dapat Kami berikan.

Kami memakai cookie sesi untuk menjaga Anda tetap masuk ke akun, mengingat pilihan bahasa, dan menjaga keamanan formulir.

Anda dapat mengatur atau menghapus cookie melalui peramban Anda, namun sebagian fitur mungkin tidak berjalan sebagaimana mestinya.

Platform ditujukan bagi pengguna berusia minimal 18 tahun atau yang telah cakap hukum. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data anak. Bila Anda mengetahui adanya data anak yang terunggah, mohon beri tahu Kami agar dapat segera ditindaklanjuti.

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman. Bila perubahan bersifat mendasar, Kami akan berupaya memberitahukannya melalui Platform atau surel.

Untuk pertanyaan, permohonan hak subjek data, atau pengaduan terkait data pribadi:

• Surel: halo@anekanexus.com
• WhatsApp: 081220855539